报完税后,文件要保存多久?

很多人问我:报完税了,文件需要保存多久?

🔍IRS的基本要求:

🗓️ 一般来说,税表和相关文件要保存至少3年。
IRS查税的普通时效是3年,从报税日开始算。所以报完税后,需把这些文件一并 保 存 3 年 :
税表(Form 1040等)
收入证明(W-2, 1099等)
抵税相关的收据/证明(学费、医疗费、捐款、小生意支出等)
银行对账单、电商销售记录等

🏠房产文件更久:

房子的购买合同、重大装修的发票、付款记录,建议保存到你卖掉房子后的3年以后,因为这些会影响资本利得税的计算。
很多人到卖房时才发现,几年前那张装修单早扔了,结果少了几万美元的成本扣除!

⚠️有些特殊情形,IRS的查税期限会延长到6年,比如:

漏报25%以上收入;
未申报海外资产 / 海外收入(FBAR、FATCA相关);
完全没有报税;
甚至,若涉及欺诈或蓄意逃税,IRS可无限期追查。

💡温馨提醒:

✔ 自己一定要保留一份备份(纸质、PDF、U盘、云端,多种结合)
✔ 不要只依赖会计师或报税软件帮你保留副本。因为意外随时可能发生——
天灾、会计师更换、电脑损坏等。


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